ПРОЄКТ РІШЕННЯ № 3500
Про Порядок встановлення меморіальних дошок в Острозькій міській територіальній громаді

ПРОЄКТ

ОСТРОЗЬКА МІСЬКА РАДА

(106 сесія, восьме скликання)

Р І Ш Е Н Н Я

____ жовтня 2026 року м. Острог №____

Про Порядок встановлення

меморіальних дошок

в Острозькій міській територіальній громаді

Керуючись законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про регулювання містобудівної діяльності», «Про благоустрій населених пунктів», «Про охорону культурної спадщини», відповідно до Правил благоустрою населених пунктів Острозької міської територіальної громади, з метою увічнення пам’яті полеглих захисників України, а також видатних осіб та пам’ятних дат про визначні події на території Острозької міської територіальної громади, вирішення питань встановлення, демонтажу та утримання меморіальних дошок в Острозькій міській територіальній громаді погодивши з постійними депутатськими комісіями, Острозька міська рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Порядок встановлення меморіальних дошок в Острозькій міській територіальній громаді згідно з додатком.
2. Контроль за виконанням даного рішення доручити постійній комісії з питань охорони здоров’я, гуманітарних і соціальних питань, захисту учасників бойових дій і членів сімей загиблих героїв Небесної сотні та учасників бойових дій, а організацію його виконання – заступнику міського голови Тарасу ХМАРУКУ та начальнику відділу культури і туризму Ользі ЛОЗЮК.

Секретар міської ради Костянтин КИРИЛЮК

Додаток

до рішення Острозької міської ради

від ____жовтня 2026 року №_______

ПОРЯДОК

встановлення меморіальних дошок

в Острозькій міській територіальній громаді

1. Загальні положення
   1.1. Цей Порядок визначає механізм встановлення, утримання та демонтажу меморіальних дошок в Острозькій міській територіальній громаді з метою увічнення пам’яті полеглих захисників України, а також видатних осіб та пам’ятних дат про визначні події на території Острозької міської територіальної громади.
   1.2. Порядок є обов’язковим до виконання об’єднаннями громадян, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності та відомчої належності, а також фізичними особами при вирішенні питань організації, фінансування, проєктування, виготовлення та встановлення меморіальних дошок.
   1.3. Встановлення меморіальних дошок з порушенням цього Порядку забороняється.
   1.4. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:
   Меморіальна дошка – архітектурно-скульптурний твір малої форми у вигляді плити, встановлений на фасаді будівлі, історико-культурних об’єктах чи пам’ятних місцях із лаконічним текстом-написом, що відображає суть події та/або заслуги особи, на честь якої встановлюється;
   Замовник встановлення меморіальної дошки – фізична та/або юридична особа, яка, згідно з рішення сесії Острозької міської ради, відповідає за фінансування проєктування, виготовлення та встановлення меморіальної дошки;
   Історичний ареал – це територія міста, межі якої визначені відповідно до історико-архітектурного опорного плану м. Острог з визначенням зон охорони пам’яток та історичних ареалів, затвердженого наказом Мінкультури України 12.06.2015 року №414;
   Демонтаж – це комплекс заходів, що передбачають відокремлення меморіальних дошок від місця їх розміщення та транспортування у місце їх подальшого зберігання.
   1.5. Замовником встановлення меморіальної дошки можуть бути як фізичні, так і юридичні особи, органи виконавчої влади, громадські об’єднання, установи, заклади, підприємства, політичні партії та творчі спілки, трудові колективи та органи самоорганізації населення, громадяни України тощо.
   1.6. Підставою для встановлення меморіальної дошки є рішення сесії Острозької міської ради про погодження встановлення меморіальної дошки в Острозькій міській територіальній громаді на честь загиблого захисника України, а також видатних осіб та пам’ятних дат про визначні події підготовлене відділом культури і туризму виконавчого комітету Острозької міської ради на підставі протоколу засідання Громадської комісії з питань найменувань.
   1.7. Після набрання чинності цим Порядком меморіальні дошки, що встановлюватимуться з порушенням правил, визначених у цьому Порядку, вважатимуться самовільно встановленими та підлягатимуть демонтажу.
   1.8. Терміни, не визначені цим Порядком, вживаються у значенні, встановленому законодавством України.
2. Вимоги до художнього оформлення та встановлення меморіальних дошок в Острозькій міській територіальній громаді
   2.1. Меморіальні дошки можуть бути виготовлені у вигляді:
   2.1.1. Кам’яної, металевої плити з різьбленим або гравійованим написом та/або зображенням;
   2.1.2. У вигляді об’ємно-просторової композиції (барельєфу);
   2.1.3. Іншої конструкції, що відповідає стилістиці фасаду та архітектурному середовищу.
   1. Написи на меморіальних дошках подаються українською мовою в простій, стислій формі без скорочень.
   2. Текст на меморіальній дошці повинен містити стислу інформацію про захисника України, пам’ять якого увічнюється або видатних осіб та пам’ятних дат про визначні події, а також вказувати на зв’язок цієї особи з населеним пунктом (будівлею), де планується встановлення меморіальної дошки. У тексті обов’язково вказується прізвище, ім’я, та по батькові особи/події, на честь якої встановлюється меморіальна дошка.
   3. Розмір меморіальної дошки визначається обсягом інформації, що на ній розміщується, наявністю портретного зображення, декоративних елементів і повинен бути сумірний будівлі або споруді, на якій встановлюється, але не більше максимального, граничного розміру – 50х100 см.
   4. Ескізний проєкт меморіальної дошки повинен відображати місце встановлення, розміри, матеріал, шрифт, деталі зображення. Проєктне рішення має відповідати архітектурним вимогам місцевості чи будівлі, де вона встановлюються, передбачати виготовлення меморіальної дошки з довготривалих матеріалів – мармуру, граніту, металу тощо та відповідати художньому рівню.
   5. Конструкція та матеріал меморіальної дошки повинні бути стійкими до погодних умов і механічних чинників, зручними у догляді та обслуговуванні.
   6. У композиції меморіальної дошки допускається розміщення QR кодів;
   7. Меморіальні дошки встановлюються не раніше ніж через 1 рік після історичної події або смерті особи, пам'ять про яку увічнюється. Обмеження щодо термінів встановлення не поширюються на осіб, удостоєних звання «Герой України».
3. Вимоги до місця встановлення меморіальних дошок
   в Острозькій міській територіальній громаді
   3.1. Для увічнення пам’яті про захисника України, а також видатної особи та пам’ятної дати про визначні події в Острозькій міській територіальній громаді встановлюється не більше однієї меморіальної дошки.
   3.4. Меморіальната дошка може бути встановлені не вище першого поверху або цоколя будівлі.
4. Процедура отримання погодження на встановлення меморіальних дошок в Острозькій міській територіальній громаді
   4.1. Заявник подає в Управління забезпечення надання адміністративних послуг виконавчого комітету Острозької міської ради заяву встановленої форми (додаток до цього Порядку) на ім’я міського голови.
   4.2. До заяви додаються такі документи:
   4.2.1. Історична або біографічна довідка (щодо подій та осіб, пов’язаних з життям Острозької міської територіальної громади;
   4.2.2. Копія архівних, нагородних документів, що підтверджують достовірність і значущість події або заслуги особи, пам'ять про яку увічнюється;
   4.2.3. Ескіз меморіальної дошки (текстовий або з барельєфом) з зазначенням орієнтовного місця розміщення та розмірів дошки;
   4.2.4. Лист-згода балансоутримувача будівлі, на якій має бути розміщено меморіальну дошку;
   4.2.5. Письмове зобов’язання заявника про фінансування робіт з виготовлення, встановлення, технічного забезпечення урочистого відкриття меморіальної дошки та збереження в належному естетичному стані.
   4.2.6. Висновок відповідного органу охорони культурної спадщини щодо можливості встановлення меморіальної дошки на фасаді будинку, споруди, що є пам’яткою архітектури, історії місцевого значення на їх території, в охоронній зоні та у межах історичного ареалу;
   4.2.7. Висновок центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони культурної спадщини – Міністерства культури України щодо можливості встановлення меморіальної дошки, у разі її розміщення на фасаді будинку, який є пам’яткою національного значення, або на її території.
   4.3. Пропозиції, до яких не додано документи, вказані у пункті 4.2 цього Порядку, до розгляду не приймаються.
   4.4. Заяву щодо встановлення меморіальної дошки розглядає Громадська комісія з питань найменувань (далі – Комісія).
   4.5. За результатами розгляду заяви Комісія може прийняти такі рішення:
   4.5.1. Підтримати клопотання і рекомендувати відділу культури і туризму виконавчого комітету Острозької міської ради підготувати проєкт рішення сесії Острозької міської ради про погодження встановлення меморіальної дошки в Острозькій міській територіальній громаді;
   4.5.2. Відкласти розгляд поданих матеріалів на термін, визначений Комісією, але не більше ніж на 45 календарних днів, у зв’язку з необхідністю отримання додаткових відомостей і документів;
   4.5.3. Рекомендувати ініціатору, який подав заяву, вшанувати пам’ять про особу або подію в іншій формі;
   4.5.4. Вмотивовано відхилити клопотання.
   4.6. Після ухвалення рішення Комісією, відділ культури і туризму виконавчого комітету Острозької міської ради готує та вносить на розгляд проєкт рішення про погодження встановлення меморіальної дошки в Острозькій міській територіальній громаді;
   4.7. Після прийняття рішення сесії Острозької міської ради про погодження встановлення меморіальної дошки замовник здійснює відповідно до вимог рішення сесії Острозької міської ради та цього Порядку:
   4.7.1. Виготовлення меморіальної дошки;
   4.7.2. Встановлення та урочисте відкриття меморіальної дошки.
   4.8. Урочисте відкриття меморіальної дошки (за бажанням заявника) може відбуватися за організаційного та технічного сприяння відділу культури і туризму виконавчого комітету Острозької міської ради.
5. Порядок утримання та обліку меморіальних дошок
   в Острозькій міській територіальній громаді
   5.1. Утримання в належному стані меморіальних дошок, відповідальність за їх збереження, санітарний та естетичний стан покладається на балансоутримувачів (власників) будівель на яких встановлено меморіальні дошки відповідно до Правил благоустрою Острозької міської територіальної громади.
   5.2. Облік у межах громади меморіальних дошок здійснює відділ культури і туризму виконавчого комітету Острозької міської ради.
6. Фінансування робіт
   6.1. Фінансування робіт з проєктування, виготовлення та встановлення меморіальних дошок, у тому числі заходів щодо їх відкриття, покладається на замовника.
   6.2. За кошти бюджету Острозької міської територіальної громади проєктування, виготовлення та встановлення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок може фінансуватися лише у випадках, коли замовником виступає виконавчий орган міської ради.
7. Демонтаж меморіальних дошок

в Острозькій міській територіальній громаді

7.1. Самовільно встановлені меморіальні дошки підлягають демонтажу, у тому числі встановлені без погодження проєкту меморіальної дошки на засіданні Громадської комісії з питань найменувань та відповідного рішення сесії Острозької міської ради.

7.2. Демонтаж самовільно встановлених меморіальних дошок на території громади здійснюють балансоутримувачі (власники) будинків, згідно із законодавством України та Правилами благоустрою Острозької міської територіальної громади.

7.3. Рішення про тимчасовий демонтаж меморіальної дошки у випадках, коли потрібна їх реставрація або проводяться ремонтно-реставраційні роботи на фасаді будівлі, де встановлена дошка приймається балансоутримувачем (власником) з обов’язковим повідомленням про це відділ культури і туризму виконавчого комітету Острозької міської ради.

7.4. Демонтаж меморіальних дошок здійснюється на підставі рішення сесії Острозької міської ради.

Секретар міської ради Костянтин КИРИЛЮК

Додаток

до Порядку встановлення меморіальних дошок в Острозькій міській територіальній громаді

Голові міської ради

____________________________

«____»_______________20_____р.

ЗАЯВА

на погодження встановлення меморіальної дошки

в Острозькій міській територіальній громаді

Заявник__________________________________________________________

_{(повне найменування юридичної особи, або П.І.Б. фізичної особи/ФОП)}

Адреса заявника __________________________________________________

_{(для юридичної особи – місцезнаходження, для ФОП/фізичної особи – місце проживання)}

Ідентифікаційний код (номер)/код ЄДРПОУ____________________________

Телефон_________________________

Прошу погодити встановлення меморіальної дошки за адресою: _____________________________________

_{(повна адреса місця розміщення пам’ятного знаку/дошки)}

У зв’язку з ________________________________________________________

_{(мотивація необхідності встановлення пам’ятного знаку/дошки)}

Витрати на виготовлення, встановлення та урочисте відкриття меморіальної дошки залишаю за собою.

Перелік документів, що додаються:___________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________ _______________________________________

_{(підпис) (прізвище та ініціали замовника або уповноваженої ним особи)}

Даю згоду на обробку своїх персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» з первинних джерел (у тому числі паспортні дані, ідентифікаційний код тощо), з метою забезпечення реалізації адміністративно-правових відносин. ______________/_______________ (підпис/прізвище, ініціали)