ОСТРОЗЬКА МІСЬКА РАДА

(86 сесія, восьме скликання)

Р І Ш Е Н Н Я

28 листопада 2025 року №___

Про затвердження Програми

матеріально-технічного забезпечення

сесійної та депутатської діяльності

Острозької міської ради на 2026-2030 роки

Керуючись ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні”, статтями 30, 35 Закону України «Про статус депутатів місцевих рад», ст. 91 Бюджетного кодексу України, у зв’язку з необхідністю забезпечення діяльності Острозької міської ради, постійних депутатських комісій та фракцій, співпраці депутатів з іншими органами місцевого самоврядування та їх об’єднаннями, погодивши з постійними депутатськими комісіями, Острозька міська рада

В И Р І Ш И Л А:

1. Затвердити Програму матеріально-технічного забезпечення сесійної та депутатської діяльності Острозької міської ради на 2026-2030 роки згідно з додатком.
2. Фінансовому управлінню міськвиконкому передбачити кошти на фінансування витрат, пов’язаних із реалізацією заходів Програми, в межах наявних фінансових ресурсів.
3. Інформацію про хід виконання даного рішення заслуховувати на сесії міської ради в грудні щороку.
4. Визнати таким, що втратило чинність рішення міської ради від 25.03.2025 №2310 «Про внесення змін до рішення Острозької міської ради від 24.12.2020 № 30 «Про Програму забезпечення діяльності Острозької міської ради на 2021 – 2025 роки».
5. Контроль за виконанням цього рішення доручити постійній комісії з питань депутатської діяльності, етики, регламенту, законності, правопорядку та зовнішніх зв’язків, комісії з питань бюджету, фінансів, податкової та регуляторної політики, торгівлі та побуту, а організацію його виконання - секретарю міської ради Костянтину КИРИЛЮКУ.

Секретар міської ради Костянтин КИРИЛЮК

Додаток

до рішення міської ради

від 28.11.2025 №____

ПАСПОРТ

Програми матеріально-технічного забезпечення

сесійної та депутатської діяльності Острозької міської ради

на 2026-2030 роки

1.	Ініціатор розроблення Програми	Острозька міська рада
2.	Розробник Програми	Організаційний відділ виконкому Острозької міської ради
3.	Відповідальний виконавець Програми	Начальник організаційного відділу
4.	Виконавці Програми	Організаційний відділ Відділ бухгалтерського обліку виконкому Острозької міської ради
5.	Термін реалізації Програми	2026- 2030 роки
6.	Мета Програми	Забезпечення сприятливих умов для ефективного здійснення депутатами міської ради своїх повноважень, а також сприяння активізації їх роботи в раді та її органах
7.	Загальний обсяг фінансових ресурсів, необхідних для реалізації Програми, всього: зокрема: коштів бюджету Острозької міської територіальної громади; інші джерела.	1млн.190 тис.грн. 1млн.190 тис.грн -
8.	Очікувані результати виконання	Забезпечення належних умов для ефективної, прозорої та безперебійної сесійної і депутатської діяльності Острозької міської ради шляхом удосконалення матеріально-технічної бази та організаційного забезпечення.
9.	Ключові показники ефективності	Рівень технічної оснащеності, своєчасність та повнота організаційного забезпечення сесій і депутатської діяльності, безперебійність ведення пленарних засідань та оприлюднення матеріалів, а також раціональне використання бюджетних коштів.

Програма матеріально-технічного забезпечення

сесійної та депутатської діяльності Острозької міської ради

на 2026-2030 роки

І.Загальні положення

Програма матеріально-технічного забезпечення сесійної та депутатської діяльності Острозької міської ради на 2026-2030 роки (далі-Програма) ставить за мету реалізацію нових механізмів у сфері діяльності депутатів міської ради та виконання ними встановлених чинним законодавством повноважень та прав.

Програма відповідає законам України “Про статус депутатів місцевих рад”, “Про місцеве самоврядування в Україні”.

Термін дії Програми – 2026-2030 роки.

Фінансування здійснюється в межах асигнувань, передбачених у міському бюджеті на виконання заходів Програми. Для виконання Програми можуть бути залучені інші кошти, не заборонені чинним законодавством України.

До реалізації Програми на договірній основі можуть залучатися наукові установи та громадські організації, які ставлять за мету розвиток місцевого самоврядування.

II. Мета Програми

Головною метою Програми є забезпечення сприятливих умов для ефективного здійснення депутатами міської ради своїх повноважень, а також сприяння активізації їх роботи в раді та її органах.

III. Основні завдання Програми:

Забезпечення активної участі депутатів у пленарних засіданнях, засіданнях постійних комісій та їх висвітлення;

Організація проведення зустрічей депутатів з виборцями, інформування їх про роботу міської ради та її органів як безпосередньо так і в засобах масової інформації;

Якісне вивчення депутатами потреб територіальної громади та участь у їх вирішенні;

Сприяння виконанню депутатами міської ради доручень ради, її органів, міського голови.

IV. Фінансове забезпечення Програми

Фінансування Програми здійснюється за рахунок бюджету Острозької міської територіальної громади. Головним розпорядником коштів є Острозька міська рада.

Обсяги асигнувань затверджуються рішення міської ради.

V. Очікувані результати виконання Програми

Створення належних умов для ефективної, прозорої та безперебійної роботи міської ради шляхом зміцнення матеріально-технічної бази та вдосконалення організаційного забезпечення сесійної і депутатської діяльності.

Строки виконання Програми – 2026-2030 роки

VI. Координація та контроль за виконанням Програми

Координацію та контроль за виконанням Програми здійснює секретар Острозької міської ради та організаційний відділ виконавчого комітету Острозької міської ради, що забезпечить своєчасний моніторинг, звітування та оцінку результативності її реалізації.

Секретар міської ради Костянтин КИРИЛЮК

Додаток 1
до Програми

ЗАВДАННЯ І ЗАХОДИ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОГРАМИ

№ з/п	Завдання	Зміст заходів	Термін виконання	Виконавці	Джерела фінансування	Обсяги фінансування по роках, тис. грн						Очікуваний результат
						2026	2027	2028	2029	2030	Всього
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
Завдання
1	Забезпечення сприятливих умов для ефективного здійснення депутатами своїх повноважень	Оплата послуг щодо висвітлення діяльності Острозької міської ради у засобах масової інформації	2026-2030	Відділ бухгалтерського обліку	Бюджет Острозької міської територіальної громади	100,00	100,00	100,00	100,00	100,00	500,00	Забезпечення відкритості та прозорості роботи органу місцевого самоврядування.
2.		Консультаційні послуги з питань систем та з технічних питань і підтримки системи поіменного голосування «ГОЛОС»	2026-2030	Відділ бухгалтерського обліку	Бюджет Острозької міської територіальної громади	9,6	9,6	9,6	9,6	9,6	48,0	Забезпечення ефективної роботи системи поіменного голосування «Голос»
3.		Послуги щодо розміщення і обслуговування Web-модуля автоматичної публікації даних системи поіменного голосування «Голос»	2026-2030	Відділ бухгалтерського обліку	Бюджет Острозької міської територіальної громади	3,8	3,8	3,8	3,8	3,8	19,0	Забезпечення ефективної роботи системи поіменного голосування «Голос»
4.		Придбання посвідчень та значків депутатам, посвідчень помічникам-консультантам депутатів Острозької міської ради, вітальних листівок, адресних папок, бланків Грамот, Подяк, мінеральної води, посуду (стакани паперові та скляні).	2026-2030	Організаційний відділ Відділ бухгалтерського обліку	Бюджет Острозької міської територіальної громади	30,0	30,0	30,0	30,0	30,0	150,0	Забезпечення впорядкованої організації роботи депутатів, належного оформлення офіційних документів та урочистих подій, створення позитивного іміджу міської ради, сприяння дотримання ділового етикету.
5.		Обслуговування та ремонт оргтехніки, підшивка матеріалів сесій	2026-2030	Організаційний відділ Відділ бухгалтерського обліку	Бюджет Острозької міської територіальної громади	20,0	20,0	20,0	20,0	20,0	100,0	Забезпечення безперебійної роботи оргтехніки, належного збереження службових документів та оформлення матеріалів сесій міської ради.
6.		Представницькі витрати під час проведення  депутатських днів, зустрічей  з представниками органів місцевого самоврядування  інших регіонів України та зарубіжних  країн в т.ч. організація ділових обідів.	2026-2030	Організаційний відділ	Бюджет Острозької міської територіальної громади	50,0	50,0	50,0	50,0	50,0	250,0	Налагодження конструктивної співпраці з представниками органів місцевого самоврядування інших регіонів та країн, обмін досвідом, зміцнення партнерських зв’язків і підвищення іміджу міської ради, ефективна комунікація, розширення міжмуніципальної співпраці, підвищення результативності діяльності депутатського корпусу
7.		Оплата відрядних та транспортних послуг під час проведення виїзних «Днів депутатів» з метою обміну досвідом роботи.	2026-2030	Відділ бухгалтерського обліку	Бюджет Острозької міської територіальної громади	25,0	25,0	25,0	25,0	25,0	125,0	Участь депутатів у виїзних заходах, обмін досвідом роботи з іншими органами місцевого самоврядування, ознайомлення з кращими практиками управління громадою та впровадження ефективних рішень у діяльність міської ради.
		.									1190,0

Додаток 2 до Програми

ПОКАЗНИКИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТІ ПРОГРАМИ

№ з/п	Назва показника	Одиниця виміру	Вихідні дані на початок дії Програми	Виконання Програми
				2026	2027	2028	2029	2030
1	2	3	4	5	6	7	8	9
І. Показники затрат
1.	Витрати на оплату послуг щодо висвітлення діяльності Острозької міської ради у засобах масової інформації	тис. грн	25,0	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0
2.	Витрати на оплату консультаційних послуг щодо розміщення і обслуговування Web-модуля автоматичної публікації даних; з питань систем та з технічних питань і підтримки системи поіменного голосування «ГОЛОС»	тис. грн	-	13,4	13,4	13,4	13,4	13,4
3.	Видатки, пов’язані з проведенням сесій міської ради та забезпечення діяльності депутатів Острозької міської ради	тис. грн.	16,4	125,0	125,0	125,0	125,0	125,0
II. Показники продукту
4.	Кількість сесій міської ради на плановий період	од.	25	16	16	16	16	16
5.	Площа статей щодо висвітлення діяльності Острозької міської ради та її виконавчих комітетів у ЗМІ	кв.см	3500	3500	3500	3500	3500	3500
6.	Кількість прийнятих рішень сесій та рішень виконавчого комітету міської ради	од.	900	900	900	900	900	900
ІІІ. Показники ефективності
7.	Середні витрати на обслуговування системи поіменного голосування «Голос», тис.грн	тис. грн	-	13,4	13,4	13,4	13,4	13,4
8.	Середня вартість одного см.кв. площі публікації щодо висвітлення діяльності Острозької міської ради та її виконавчих органів, грн	грн.	7,14	28,57	28,57	28,57	28,57	28,57
9.	Середні витрати на проведення однієї сесії, грн	грн.	650,0	7812,50	7812,50	7812,50	7812,50	7812,50
IV. Показники якості
10.	Забезпеченість коштами на обслуговування системи поіменного голосування	%		100	100	100	100	100
11.	частка видатків, що затверджені у бюджеті на оплату послуг щодо висвітлення діяльності ОМР у засобах масової інформації до обсягу видатків, що визначені у п.1 «Завдання та реалізація заходів програми»	%	25,0	100	100	100	100	100
12.	Питома вага кількості проведених засідань до запланованого показника на кінець року	%	100	100	100	100	100	100
13.	Частка видатків, що затверджені у бюджеті для проведення сесій міської ради та забезпечення для депутатів ОМР до відповідних видатків, що визначені кошторисом до програми	%	16,4	100	100	100	100	100

Додаток 3 до Програми

РЕСУРСНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОГРАМИ

Обсяг коштів, що пропонується залучити на виконання Програми	Виконання Програми					Всього витрат на виконання Програми
	2026	2027	2028	2029	2030
Обсяг коштів, всього, зокрема:	238,0	238,0	238,0	238,0	238,0	1190,0
Державний бюджет	-	-	-	-	-	-
Обласний бюджет	-	-	-	-	-	-
Бюджет Острозької міської територіальної громади	238,0	238,0	238,0	238,0	238,0	1190,0
Інші джерела	-	-	-	-	-	-